Archives médicales CIUSSS

Conflit de travail chez POSTES CANADA

Nous vous proposons les options suivantes pour nous envoyer vos demandes d’accès remplies et signées pendant le conflit :

• Par courriel : divulgation.archives.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca
• Par messager, à vos frais
• En personne, aux sites qui ont une réception

Sur votre formulaire de demande d’accès, nous recommandons de choisir l’option de ramassage en personne de vos documents ( seulement offert dans les sites qui ont une réception physique) pour éviter tout délai non désiré dans la réception de ceux-ci.

OU

Vous avez aussi l’option de fournir une adresse courriel sur votre demande. Veuillez prendre note des risques potentiels associés à l’envoi par courriel de renseignements personnels confidentiels :

• Il n’est pas possible de sécuriser totalement les renseignements acheminés à l’aide du courriel ;
• Les messages peuvent être interceptés, réacheminés, diffusés, mis en mémoire ou modifiés à l’insu des personnes impliquées ;
• Il est impossible de s’assurer que seul le destinataire pourra lire le message ;
• Les messages peuvent être envoyés par erreur au mauvais destinataire ;
• Les informations contenues et envoyées à partir de ou vers des adresses non associées au réseau de la santé peuvent être collectées et vendues à des tiers, selon les conditions du fournisseur de service utilisé ;
• Même si l’expéditeur et le destinataire ont supprimé les messages électroniques, il peut y avoir des copies de sauvegarde sur des systèmes autres (infonuagique « Cloud » ou fournisseurs tels qu’Outlook, Gmail, Hotmail, etc.) pour une durée indéterminée ;
• Le mot de passe d’une boîte courriel ou l’accès au message instantané peut être compromis (volé), donnant ainsi accès à un individu (curieux ou malveillant) à l’ensemble des échanges. L’individu pourra par la suite envoyer des messages et se faire passer pour le détenteur du compte ;
• Une brèche de sécurité, un incident dû à une erreur ou à une intrusion chez le fournisseur de messagerie courriel peut compromettre la confidentialité des communications ;
• L’accessibilité des courriels sur plusieurs appareils (mobiles ou non) hors du réseau multiplie les probabilités d’incident de sécurité (perte, vol, applications-espionnes, etc.) ; 
• Un problème réseau ou d’accès à Internet rend indisponible la consultation, la transmission et la réception de courriels ;
• Les fournisseurs de services de messagerie publique tels que Hotmail et Gmail sont propriétaires des informations qui y sont contenues;

A défaut d’exprimer ces options, les renseignements seront envoyés par la poste et les délais associés à la grève s’appliqueront.

Merci.